Zatrudnianie pracowników tymczasowych w pigułce

„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my.”

Te słowa, wypowiedziane przez Henry’ego Forda w 1923 roku, przedstawiają istotę funkcjonowania agencji pracy i świadczonych przez nią usług. Skorzystanie ze wsparcia zewnętrznego partnera jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które mają problem z pozyskiwaniem pracowników. Agencja nie tylko będzie w stanie w krótkim czasie dostarczyć odpowiednich pracowników, ale także będzie mogła wesprzeć organizację w innych obszarach.

O korzyściach współpracy z agencją pracy tymczasowej pisaliśmy na naszym blogu wielokrotnie. Rozwiewaliśmy m.in. wątpliwości na temat tego, czy dzisiaj pracodawcy potrzebują jeszcze wsparcia agencji zatrudnienia.

Natomiast w tym artykule chciałbym przedstawić najważniejsze kwestie formalne związane z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz wyjaśnić, kiedy warto zdecydować się na takie rozwiązanie.

Czym jest praca tymczasowa?

Zgodnie z Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dn. 9 lipca 2003 roku praca tymczasowa to „wykonywanie na rzecz danego pracodawcy użytkownika, przez okres nie dłuższy niż 18 miesięcy, zadań:

• o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
• których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub
• których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.”

W tym przypadku mamy do czynienia z trzema podmiotami – agencją pracy tymczasowej, pracownikiem tymczasowym i pracodawcą użytkownikiem.

Fundamentem działalności agencji pracy tymczasowej jest zatrudnienie pracownika tymczasowego w swoich strukturach, który następnie świadczy pracę na rzecz pracodawcy użytkownika (klienta). W rzeczywistości oznacza to przejęcie zdecydowanej większości ryzyka przez agencję, gdyż to formalnie z nią związany jest pracownik tymczasowy. To agencja odpowiada za wypłatę wynagrodzenia, opłacanie składek ZUS czy składek do PPK.

Kiedy nie można zatrudnić pracownika tymczasowego?

Oczywiście są sytuacje, kiedy nie można zatrudnić pracownika tymczasowego. Mowa tu o:

• pracy szczególnie niebezpiecznej (np. w szkodliwych warunkach),
• pracy na stanowisku, na którym na stałe jest zatrudniony inny pracownik, ale uczestniczy w strajku,
• pracy, która wymaga wyposażenia pracownika w broń lub przedmioty przeznaczone do obezwładniania (na które trzeba mieć pozwolenie).

Co należy rozumieć pod pojęciem „pracy szczególnie niebezpiecznej”? Mogą być to np. prace budowlane, rozbiórkowe, na wysokości, prace, w których używa się niebezpiecznych materiałów czy takie, które są wykonywane w zamkniętych przestrzeniach (np. w kanałach czy zbiornikach). Do wykonywania takich zadań firma musi zatrudnić pracownika bezpośrednio w swoich strukturach.

Przepisy przewidują jeszcze jedną sytuację, kiedy nie można zatrudnić pracownika tymczasowego. Zakaz ten ma zastosowanie wówczas, gdy pracodawca w ciągu 3 ostatnich miesięcy zatrudniał na danym stanowisku inną osobę i zwolnił ją z przyczyn, które nie dotyczyły pracownika (przykładowo ze względu na redukcję etatów czy likwidację działu).

Przykład: w firmie X pracują dwie księgowe, jednak ze względu na redukcję etatów zostaje zwolniona jedna z nich. Po miesiącu osoba zarządzająca podejmuje decyzję, że ponownie chce zatrudnić drugą księgową, tym razem na umowę o pracę tymczasową. Na ten moment nie jest to jednak możliwe. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca będzie mógł to zrobić dopiero po upływie 3 miesięcy od momentu zwolnienia księgowej.

Czas trwania umowy pracownika tymczasowego

Agencja może zawrzeć z pracownikiem tymczasowym wyłącznie umowę na określony czas – w przeciwieństwie do „zwykłej” umowy o pracę, która może być zawarta na czas nieokreślony. Zgodnie z ustawą agencja może skierować pracownika tymczasowego do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez okres nieprzekraczający:

• łącznie 18 miesięcy przez 36 kolejnych miesięcy – po 18 miesiącach wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika ten sam pracownik tymczasowy może być ponownie skierowany do tej samej firmy dopiero po kolejnych 18 miesiącach;
• łącznie 36 miesięcy, jeżeli pracownik tymczasowy jest skierowany do zadań, które były wykonywane przez nieobecnego pracownika, zatrudnionego bezpośrednio u pracodawcy użytkownika – jednak w takim przypadku pracownik tymczasowy może być skierowany przez agencję do tej samej firmy nie wcześniej niż po upływie kolejnych 36 miesięcy.

Uwaga – powyższe limity dotyczą także umów cywilnoprawnych! Oznacza to, że agencja nie może zatrudnić pracownika np. na umowę o pracę tymczasową na 12 miesięcy, następnie na umowę-zlecenie na 6 miesięcy, a następnie ponownie na umowę o pracę tymczasową i delegować go do wykonywania pracy u jednego pracodawcy użytkownika.

Oczywiście po upływie 18 miesięcy (lub wcześniej) klient agencji może przejąć pracownika tymczasowego i zatrudnić go we własnych strukturach. W PowerJobs podczas ustalania warunków kontraktu wspólnie decydujemy, po jakim czasie nasz pracownik tymczasowy może zostać zatrudniony bezpośrednio u klienta.

Okres wypowiedzenia

Pracownikom tymczasowym przysługują okresy wypowiedzenia, jednak są one inne niż w przypadku zatrudnienia pracownika w oparciu o umowę o pracę:

• w przypadku umów zawieranych na 14 dni obowiązuje 3-dniowy okres wypowiedzenia,
• w przypadku umów powyżej 14 dni – 7 dni wypowiedzenia.

Umowę z pracownikiem tymczasowym można także rozwiązać za porozumieniem stron.

Wynagrodzenie pracownika tymczasowego

Zgodnie z ustawą pracownik tymczasowy ma prawo do równego traktowania względem pracowników zatrudnionych bezpośrednio u pracodawcy użytkownika. Oznacza to, że pracownik delegowany przez agencję nie może zarabiać na tym samym stanowisku mniej, niż pracownik zatrudniony bezpośrednio u klienta. Oczywiście zastosowanie mają tu też przepisy dotyczące pensji minimalnej (w 2022 roku to 3010 zł brutto / 19,70 zł brutto na godzinę).

To nie agencja decyduje o tym, ile będzie zarabiał pracownik tymczasowy. Jest to ustalane przez pracodawcę użytkownika na podstawie wewnętrznego regulaminu wynagradzania w firmie.

Zatrudnianie pracowników tymczasowych – o czym jeszcze należy wiedzieć?

• Badania lekarskie i BHP – każdy pracownik tymczasowy musi przejść pełne badania lekarskie, szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także szkolenie stanowiskowe. Agencja indywidualnie ustala z pracodawcą użytkownikiem, która strona będzie za to odpowiadała.
• Odzież i obuwie robocze – pracodawca użytkownik ma obowiązek dostarczyć pracownikowi tymczasowemu strój roboczy.
• Urlop – pracownikowi tymczasowemu przysługują 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc (niezależnie od stażu pracy) po upływie minimum miesiąca pracy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika.

Jak wybrać agencję?

Kiedy już wiemy, co przepisy mówią o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, należy zadać sobie pytanie: czym kierować się przy wyborze? Oto kilka moich rad:

• przede wszystkim zweryfikuj, czy agencja jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia,
• sprawdź, jak długo działa na rynku oraz czy posiada biuro, w którym przyjmuje klientów,
• sprawdź, czy agencja pracy posiada ubezpieczenie OC działalności gospodarczej,
• przejrzyj portfolio klientów i referencje, zweryfikuj, w jakich branżach się specjalizuje oraz jakie usługi dodatkowe może ci zaoferować.

Szerzej o tym, jak dokonać właściwego wyboru agencji, pisaliśmy w artykule: Czym kierować się, wybierając agencję pracy tymczasowej?

Jeżeli masz jakieś wątpliwości dotyczące zatrudniania pracowników tymczasowych i chcesz o coś dopytać lub jesteś zdecydowany na taką formę współpracy – skontaktuj się z nami!